Registratie en voorverkoop

Het is aangeraden om te werken met inschrijvingen of voorverkoop voor je evenement. Dat is geen verplichting, maar het is een factor die zwaar doorweegt in de beoordeling van de veiligheid van je evenement. Het is namelijk belangrijk om je publiekscapaciteit niet te overschrijden.

Het is verplicht om de naam en contactgegevens (telefoon of mailadres) op te vragen in functie van contact tracing. Als je werkt met inschrijvingen is het handig dat je dat op voorhand vraagt waardoor je dat niet meer hoeft te doen op het evenement zelf.

Bij het opvragen van persoons- en contactgegevens, is het belangrijk dat je dat doet aan de hand van de GDPR-richtlijnen. Als organisator ben je verplicht die gegevens tot 14 dagen na het evenement bij te houden en nadien sta je zelf in voor het verwijderen van de gegevens volgens de GDPR-richtlijnen.